2023年度体育館利用再開
4/10（月）から2023年度の体育館利用を再開します。
体育館の鍵が盗難にあいました
今夕（3/23）体育館利用の団体から、体育館の鍵が入っているBOXが開けられ体育館の鍵がなくなっている。BOXの鍵もないとの連絡がありました。現認したところ、確かに報告のとおりでした。写真参照
この団体は昨夜も利用しており、施錠し、保護者にも確認してもらったとのこと。犯行はそれ以降、今夕までの時間と推測します。
校長、教頭とも相談し、今後の対処について話し合いました。
防犯上も鍵を交換したほうがよいと提案し、明日、スポーツ課と調整することとした。
したがって、鍵を交換するまでの間、体育館の利用を停止します。
2023年度 学校開放委員会を開催しました
３月１８日（土）１０時から、西鎌倉小学校開放員会を開催しました。
議事録
大原教頭からの挨拶の後、
1.昨年度の問題点と利用者からのお願いの聴取
2.2023年度の利用予定
3.スポーツ課からの資料の説明 を次第に沿って行った。
Ⅰ 昨年度の問題点
（１）駐車場の利用について、ある団体から学校管理員さんに
「利用団体がいつも利用している場所に違う車が駐車している。教職員の車ではないか、我々が停めるのでどかしてほしい」とのクレームがあった。
⇒教職員は駐車料金を払っているので、学校からは好意で利用させて頂いているので、どいてくれと言うのは言語道断。今後、このようなクレームが続くようなら、次年度から駐車場の利用を停止する旨の通達を行った。お互いに融通しあって利用してほしいと伝えた。（各団、了解）
駐車場については、緊急車両用駐車場所は駐車しないこと。休日出勤の教職員用としては来客用に駐車していただくようにするので、各団体は使用しないように。また、対外試合の際は他校の車も入ってくるので、各団体はその方たちにも説明しておいてほしいと要望した。（各団了解）
（２）利用団体から
・電子報告書について
各団の利用状況は13団体中2団体。各団からは使い難い。その理由として参加者名簿、検温記録を添付しなければならない（これは、手広中学の学校開放会議でも発言があった）。
検温記録はいつまで続けるのか、時期を明確にしてほしい（⇒スポーツ課に確認すると回答）
⇒実際に委員会で報告書の手順書通り行ってみると、きわめて使いにくいし、手順書も分かりづらい。（藤沢市等、他市の手順書は利用者目線で作成されており分かりやすい）もっと、使いやすいシステムにしてほしい。現在のシステムは高齢者には難しい。（⇒スポーツ課に提案する）
Ⅱ 2023年度の利用計画について
事前に各団から提出してもらった資料を基に一覧表を作成し、その資料を基に各団の調整を行った。追加、修正を行った。
Ⅲ スポーツ課からの資料の説明
スポーツ課からの資料の説明を行った。
利用計画申請書、各団の代表者・連絡者変更は変更後速やかに提出するよう依頼した。
Ⅳ その他
今後、利用計画その他、スポーツ課からの連絡は、西鎌倉地区スポーツ振興会のHP上にで連絡する旨を伝え、了解いただいた。⇒HP更新の連絡は都度、各団に行う。
2023年度の利用計画は修正確認後、HP上に掲載する。（3/23予定）
西鎌倉小学校体育施設 2023年度利用計画（案）
学校側の利用予定が示され、各団から頂いた2023年度の利用計画を纏めました。
以下のPDFから確認してください。今のところ重複利用はないようです。
確認して、変更箇所があればメールで連絡をお願いします。
スマートフォンでも予定表を確認できます。
予定通り、学校開放委員会を
3月18日（土）10時から開催します。
場所は 西鎌倉小学校 会議室（1階）
（以上）